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企业境外投资(ODI)成功领取证书,仅仅是出海征程的第一步。根据北京市商务局的要求,企业在此后必须履行一系列持续的合规报告义务,包括报到登记、月度/年度统计填报、半年报等。为确保您的海外投资业务稳健运行,避免被纳入不良信用记录,初禾源为您梳理了这份《ODI领证后合规指南》(以北京市为例)。
今年,北京市商务局发布了《北京市对外投资企业领取证书的后续工作要求》,明确规定了企业在领证后必须履行的一系列义务。为避免因疏忽而影响企业信用,我们为您梳理了7个核心要点。
1.完善投资主体信息
首要任务:基础信息与报到登记,完善系统信息(立即办理)。
领证后,企业需第一时间登录 “商务部业务系统统一平台”,在“对外直接投资统计”模块中完成操作:
操作路径:统计类 -> 对外直接投资统计
完善“境内投资者管理”信息;
在“境外企业管理”中添加新备案的境外企业,确保名称与证书完全一致。
2.境外中资企业报到登记
根据商务部《境外中资企业(机构)报到登记制度》的相关指引,为便于驻外使领馆为境外中资企业提供更有效的服务与保障,我们建议贵司在境外实体正式运营后,适时向投资所在国的中国大使馆经济商务处或领事馆经商机构办理报到登记。
完成此项登记,意味着企业将被正式纳入使领馆的联络服务体系,可及时获取当地政策变动、安全预警及商务信息。同时,这也是满足国内监管部门对境外投资企业合规管理要求的一项举措,有助于企业更好地适应“双随机、一公开”的抽查监管原则,保障境外业务的稳定、合规发展。
操作路径:业务类 -> 备案(核准)报告 -> 报到登记。
线上填报:在统一平台“报到登记”模块在线填写并提交《境外中资企业(机构)报到登记表》。
线下:将表格打印、盖章后,先送至北京市六里桥政务服务中心由商务主管部门加盖章。
报到:由境外项目负责人持盖章后的表格及其他文件,前往我驻当地使(领)馆经商处(室) 完成最终报到。
上传回执:取得回执后,须及时在平台中上传。
3.月度报告(出汇次月10日前)
操作路径:统计类 ->月报信息管理
报告内容:记录每笔资金的出海情况。每次完成外汇汇出后,需于次月10日前,在系统中填报与银行出汇数据一致的境外投资统计数据。
重要提示:当月无资金汇出则无需填报。
4.在外中方人员月报(人员变动次月10日前)
操作路径:统计类 ->月报信息管理
报告内容:监控境外人员动态。当月境外企业的中方员工数量有新增或减少时,需于次月10日前填报人员变动情况。
重要提示:首次填报需按国别/地区报送完整的在外人员底数;此后,仅在有变动时才需填报。
5.年报填报
报告内容:全面反映上一年度境外企业的整体经营与财务状况。
重要提示:所有持证企业均需参加。届时商务局将发布详细通知,企业需密切关注官网或QQ群。
6.备案(核准)报告(半年报)
报告内容:报送境外企业的经营合规性、遇到的障碍、经营状况等综合性信息。
报告主体:开展对外活动的境内投资主体
操作路径:业务类 -> 备案(核准)报告 -> 半年报
7.突发事件报告
企业在境外遭遇战争、自然灾害、治安事件等重大突发事件或不利情况时,必须在24小时内在系统内上报。
重要提示:该报告将直送主管部门负责人,无事切勿随意填写。
风险警示:合规无小事
文件明确指出,凡不按规定履行上述统计报送与报告义务的企业,将面临严重后续影响:
1.将被纳入商务部不良信用记录并对外公示。
2.未报统计年报的企业名单将移送至北京市统计局北京调查总队进行执法处理。
由此导致的业务整顿与声誉损失,将由企业自行承担。
官方联系渠道
为确保信息同步,建议企业相关负责人务必加入官方QQ群。
统一平台技术支持:67870108-1-4
北京市行政事务服务中心:89150501
统计填报与政策咨询:55571107、55571174
北京市境外直接投资统计管理QQ群:948337175
平台登录入口:https://ecomp.mofcom.gov.cn/loginCorp.html
免责声明:本文基于官方文件进行整理与解读,仅供企业参考。所有合规要求最终均以北京市商务局及相关主管部门的正式文件与规定为准。
希望以上梳理对您有所帮助。初禾源咨询持续关注ODI全流程合规动态,如需专业支持,欢迎随时与我们联系。