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08 22.2025
08 22.2025

企业出海干货分享——如何注册一家日本公司?

日本作为世界经济强国,经济总量稳定,市场巨大。主要优势产业包括半导体、汽车、钢铁、机床、造船及机器人等相关技术全球领先。此外,日本在数字经济和绿色经济领域也展现出较强竞争力。近年来,越来越多的企业选择在日本注册公司,例如TikTok Shop已于2025年6月底正式在日本上线,首月销售额即突破1500万人民币。注册日本公司既能提升国际形象,又便于对接日本市场。如果您想要进军日本市场,首先需要了解的就是如何注册一家日本公司?需要哪些资料及步骤。


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注册日本公司优势


01.命名自由,经营无限制


公司名称可含“国际”“集团”等字眼(禁止使用“银行”“保险”等敏感词),经营范围几乎无限制,医疗、电商、房地产等均可合法注册。


02.良好的企业形象


注册日本公司有助于树立高端的品牌形象,提升客户信任度和国际业务竞争力。借助“日本制造”的品牌效应,便于开拓国际市场并提升产品附加值。


03.合理的税负结构


日本中小企业法人税分档征收(15%/23.2%),消费税标准税率10%,登记税按业务类型浮动征收,税制区分企业规模。


04.健全的法律体系


日本法律制度成熟,监管透明,为企业提供稳定、公正的营商环境与知识产权保护。


05.注册门槛低


注册日本公司注册资本要求低,1日元即可申请注册,不过我们一般推荐300万日元以上,过低的注册资本可能影响银行开户或业务拓展 。


06.经营管理者签证


目前政策投资500万日元注册公司并实际经营,即可申请日本经营管理签证(有消息称2025年年底条件将提高)。五年之后可以申请入籍,十年之后可以申请永驻,全家享医疗、教育福利。


日本公司常见类型


1.株式会社

日本国内最为常见的公司组织类型,这类公司形式的社会信用度高,可以发行股票及债券,易于资金募集。

2.合同会社

日本国内较为常见的公司组织类型,这类公司形式的社会信用度次于株式会社,常见使用于日本零售业及资产配置用途。

3.相互会社

相互会社在日本公司类型中是特殊的存在,在日本是非盈利性质的法人实体,通常从事保险及相关业务的公司才会注册此类型。

4.合资会社(合名会社)

这类公司形式的全体成员都属于无限责任制,最终的利益分配由公司章程提前设定比例为基准,合资会社的设立流程比合同会社更简单,注册成本低。


日本公司注册要求


以株式会社为例:


1.公司名称:日本公司注册姓名要求使用日文假名、汉字或罗马字书写,需包含公司类型后缀如 “株式会社”,不能与现存公司重名或相似,不得使用敏感、误导性词汇及仅由缩写组成。


2.股东/董事:需要至少一个股东,两个董事(其中至少一个日本董事,即日方取缔役)。


3.注册资本:没有限制,但推荐300万日元以上,注册资本低可能导致开户不成功。


4.经营范围:日本公司原则上对经营范围无明确限制,但部分行业需取得政府许可(餐饮、酒吧/居酒屋、旅游业等)。


5.注册地址:无论公司类型(株式会社或合同会社),均需提供日本境内的实际地址作为注册地,用于接收政府文件、法律文书和税务通知。



注册日本公司所需资料


信息采集表


个人:

印章(小圆章)

印章声明公证书

身份证及护照扫描件

日本公司注册宣誓书(我司起草)公证书


公司:


01.大陆公司


公司营业执照公证书

公司法人身份证及护照扫描件

公司公章声明书公证书

日本公司注册宣誓书(我司起草)公证书

中方取缔役的身份证及护照扫描件、印章(小圆章)及印章声明公证书

日方取缔役客户提供的话,需要提供日方取缔役的印章(小圆章)及印章声明书

完整的公司股权架构图


02.香港公司

公司CI(注册证书)+BR(商业登记证)海牙认证件

公司董事身份证及护照扫描件

公司公章声明书海牙认证件

日本公司注册宣誓书(我司起草)海牙认证件

中方取缔役的身份证及护照扫描件、印章(小圆章)及印章声明公证书/海牙认证件

日方取缔役客户提供的话,需要提供日方取缔役的印章(小圆章)及印章声明书

完整的公司股权架构图


注意事项


1. 关于注册资本,(举例)若500万日元注册资本金


1)5万日元/股,注册已发行股份数100股,最大发行股数1,000股。比如之后从500万日元增资到1,000万日元,那就再发行100股。还剩800股的额度。增资只需要股东大会决议即可;

2)1万日元/股,注册已发行股份数500股,最大发行股数1,000股。比如之后从500万日元增资到1,000万日元,那就再发行500股。之后就没有额度了。之后再增资就要重新做公司资料。会产生新的费用及时间成本。

我司在宣誓书中默认发行股份数100株。若需调整,请客户提前告知。


2.日方取缔役:必须在日本有银行账户的常住居民。风险高,公司注册及银行开户后退出。若需留任,费用极高。建议客户在日本公司注册并经营后找一个可靠的当地人新增为日方取缔役,或者中方取缔役获得日本在留许可。银行账户的经营一般都需要一位日方取缔役,如果无日方取缔役,有被关户的可能。


3. 我司提供的日方取缔役会在开户完成后退出,客户的银行账户信息(密码,联系人,邮箱,电话)均需改成自己的信息。


注:要求必须是日本的电话(座机/手机号),日方取缔役的电话必须得变更掉(老师事务繁忙,无法配合客户每次接收验证码,以免耽误客户业务)。日本的电话卡必须要有在留卡的人申请。


日本公司注册流程


1.准备资料(客户&我司);


2.注资&验资(客户&我司);


3.起草定款并盖章(客户&我司);


4.注册公司(我司);


5.拿到藤本(注册证书)(我司);


6.税务登记(我司);


7.银行开户(我司&客户);


8.撤出我司提供的日方取缔役并更新公司资料(我司)。



日本公司注册常见问题


1.注册日本公司必须去日本吗?

注册日本公司是不需要去日本的,可以委托我司协助注册。


2.注册日本公司必须聘请当地董事吗?

注册日本株式会社公司,至少需要2名董事负责日常运营,其中至少一个日本董事,即日方取缔役,直译为“管理董事”,取缔役是公司在法律上的最高责任人,类似于法人代表。


3.注册日本公司名称有哪些限制?

公司名称必须包含“株式会社”(Kabushiki Kaisha,KK)作为后缀,明确表明公司类型为股份有限公司。若使用中文或英文名称,需附加日文翻译或罗马拼音,但不能作为主要名称。


4.日本公司注册资本金最低要求是多少?

注册日本公司对资本金没有限制,但是推荐300万日元以上,过低的注册资本可能影响银行开户或业务拓展 。如果需要办理经营管理者签证则需要500万日元(后续新规要求可能会增加)。


5.日本公司注册资本金需要验资吗?

日本公司的注册资本需要进行验资,需要从股东账户打入我司提供的日方取缔役账户中,开户成功后会立即转入客户账户中。


6.注册日本公司需要当地地址吗?

日本公司无论公司类型是株式会社或合同会社,均需提供日本境内的实际地址作为注册地,用于接收政府文件、法律文书和税务通知。


7.日本公司经营范围有限制吗?

日本公司原则上对经营范围无明确限制(电商、贸易、咨询等),但部分行业需取得政府许可(餐饮、酒吧/居酒屋、旅游业等);金融/医疗等需额外牌照;敏感技术出口需经产省审批。


8.日本公司必须进行年审吗?

是的,根据日本《公司法》及税务法规,所有在日本注册的公司(包括株式会社、合同会社等)均需进行年度合规审查(年审),这是维持公司合法存续的核心义务。公司成立满一周年后,必须向日本法务局提交年度报告,更新注册证书(营业藤本)、股东及董事信息、注册地址等。


9.贵司可以协助我进行注册日本公司所需文件公证吗?

可以!我们可以协助客户准备注册日本公司所需资料。