为什么需要办理ODI备案注销？

合规硬性要求
依据《企业境外投资管理办法》，项目终止后需限期注销，否则将面临处罚并影响企业信用。

释放外汇额度
未注销ODI会持续占用企业外管额度，阻碍后续跨境资金运作。

避免税务连带风险
境外实体存续状态可能引发持续纳税义务及违规责任，进而牵连境内主体。

什么情况下ODI备案需要注销？

办理ODI注销，具体可以分为以下几类情况：

综上，一旦境外投资活动实质性和永久性终止，均应主动申请注销ODI备案，以确保合规并规避风险。

注意：如果不及时注销，企业可能会被相关部门纳入异常名录，影响法定代表人和企业未来的境外投资活动，甚至可能面临外汇管理方面的处罚。

ODI备案注销要求

·自主原则：注销境外企业应遵循企业自主原则。在境外完成注销手续后，需向商务部门报备。

·立即注销：境外投资项目因破产、解散、清算或经营期满等原因，应立即办理注销手续。

·停止实质性经营活动：如果境外企业已停止实质性经营活动，也应办理注销手续。

ODI备案注销前的准备工作

·全面评估现状：对境外项目进行全面的财务和法律评估，确认注销的必要性和可行性，并考虑可能产生的法律风险和税务影响。

·清理债务和资产：确保在注销前，所有境外投资项目的债务和资产得到妥善处理、包括偿还债务、清算资产、关闭行账户等。

·沟通利益相关方：与境外合作伙伴、客户、供应商等利益相关方进行沟通，确保他们了解企业的注销计划，并处理好相关的合同和义务。

·准备相关文件：准备好所需的文件，如股东决议、董事会决议、清算报告、税务申报文件等，确保注销程序合法合规。

ODI备案注销所需资料

·全面评估现状：对境外项目进行全面的财务和法律评估，确认注销的必要性和可行性，并考虑可能产生的法律风险和税务影响。

·清理债务和资产：确保在注销前，所有境外投资项目的债务和资产得到妥善处理、包括偿还债务、清算资产、关闭行账户等。

·沟通利益相关方：与境外合作伙伴、客户、供应商等利益相关方进行沟通，确保他们了解企业的注销计划，并处理好相关的合同和义务。

·准备相关文件：准备好所需的文件，如股东决议、董事会决议、清算报告、税务申报文件等，确保注销程序合法合规。

ODI备案注销所需资料

· 申请书：注销或转让境外企业的申请书。

· 营业执照复印件：境内投资主体的营业执照复印件（加盖公章）。

· 决议文件：境内投资主体股东会或董事会关于注销或转让的决议。

· 清算报告或转让协议：相关的清算报告或股份转让协议。

· 境外法律文件：依据投资目的地法律办理的注销材料。

· 原批准证书：原境外投资批准证书原件。

ODI备案注销流程

01.书面申请

提交一份详细的书面申请，内容包括境外企业的基本情况、注销或停止经营的原因、当前资产状况以及应调回境内的资产金额等。

02.提交《境外投资外汇登记证》

03.提交注销文件：境内投资主体需通过所在市的外经贸局或企业集团向省外经贸厅提交注销境外企业的备案文件，并交回《境外投资证书》。

04.商务部门确认：各市商务部门向企业出具注销确认函，并将《境外投资证书》抄报省商务厅。

05.省属企业直接提交：省属国有企业或省属企业集团可以直接向省商务厅提交相关材料，省商务厅将向企业出具注销确认函。

06.外汇手续：企业凭确认函到外汇管理部门办理相关的外汇手续。

注销后海外资金如何汇回？

境外投资项目注销后，剩余资金的汇回是企业关注的重点。资金汇回需要遵循中国外汇管理相关规定，通常包括以下步骤：

·获取外汇收入证明：在境外完成资产清算后，企业应获取合法的外汇收入证明文件，这些文件是后续资金汇回的重要依据。

·汇款申请：向中国的外汇管理部门提交资金汇回申请，提供相关的证明文件，如清算报告、税务注销证明、境外银行账户对账单等。

·银行审核：中国的银行会对汇款申请进行审核，确保资金来源合法、手续齐全。在审核通过后，银行会按照规定将资金汇回国内。

·税务处理：资金汇回国内后，企业还需要向中国税务机关申报，并按照规定处理相关的税务事宜，避免潜在的税务风险。

ODI备案注销注意事项

·60天时限：自境外企业注销之日起，务必于60日内向国内主管部门提交注销申请，避免逾期处罚。

·确保信息一致：仔细核对境内备案主体与境外公司的名称、股权结构等信息，若存在历史变更，需一并提交说明材料。

·同步注销外汇登记：在获得商务部门出具的《注销确认函》后，及时向外汇管理局申请注销外汇登记，以释放外管额度、解除后续管制。

·保证材料真实准确：提交的所有文件应真实、完整、规范，符合备案机关要求。

·主动跟进闭环管理：及时关注审核进度，确保获取注销证明，并完成所有后续事宜，实现全流程合规闭环。

总结

当您的海外公司停止运营，企业应主动办理ODI备案注销。及时注销可规避合规风险与潜在处罚，同时为未来新的境外投资扫清障碍。ODI注销涉及商委、外汇局及境外机构等多方环节，建议寻求专业机构协助办理。

如果您有境外投资ODI备案/ODI备案注销等需求，欢迎联系初禾源（vx添加：chyieldconsulting)