01.注册荷兰公司优势

地理位置优越

荷兰位于北大西洋航路和欧陆出海通道的交界处，背靠欧洲大陆腹地，素有“欧洲门户”之称，荷兰拥有发达的基础设施，陆、海、空交通运输便利，是欧洲大陆重要的交通枢纽；为开拓欧洲市场提供了便捷的通道。

税收优惠

荷兰政府构建丰富税收优惠体系。企业符合条件可享研发税收抵免，且与多国签协定避免双重征税。公司税税率有竞争力，“创新盒子”等减免机制，助力企业降本提利 。

欧盟市场准入便利

荷兰是欧盟核心成员国，注册荷兰公司可直接进入近5亿消费者的欧洲单一市场。企业能在欧盟内自由贸易，享受优惠政策，消除贸易壁垒，极大拓展市场空间，为业务增长提供广阔舞台。

商业环境友好

荷兰政治环境相对稳定，对外奉行和平外交政策，与约100个国家或地区签订了双边投资条约，政府重视商业发展并提供有利的商业环境，允许外国投资者完全持有公司股份。

外汇管制宽松

荷兰外汇管理措施宽松，外资企业的利润、资本、贷款利息和其他合法收入汇出不受限制。

注册程序简便

荷兰公司注册的程序相对简单，通常只需要提供基本信息，例如公司名称、地址和董事股东信息等，公司注册后可以在全球范围内进行业务活动，同时也可以通过荷兰的商业网络和税收协定来优化公司的全球商业活动。

02.荷兰公司常见类型

1.有限责任公司（BV）是一种法人实体，其所有者对公司的债务负有有限责任，通常只限于其投资的金额。它可以由一个或多个股东拥有，这种类型的公司在荷兰最常见，适合于中小型企业。

2.股份有限公司（NV）是一种由股东组成的法人实体，其股东对公司的债务负有有限责任。NV通常适用于大型企业，公司需要至少两个股东，其注册和管理方面的要求更为严格，例如：注册资本的最低要求、董事会和股东大会的设立等。

03.注册荷兰公司要求

以最常见的有限责任公司注册为例：

1.公司名称：名称需以 “BV” 结尾，提供 2-3 个备选。名称必须符合相关规定，不能与已有公司名称重复；

2.股东和董事：至少一个股东和一个董事。无国籍限制，股东及董事可以是同一人担任，只要满18周岁；

3.注册资本：法定最低注册资本1欧元资本，1,000-2,000欧元较普遍，如需开户和税号建议2,000欧元起；需要在公司成立后实际缴纳100%注册资金；

4.注册地址：需在荷兰有一个商业地址，可以是实际的办公地址或挂靠办公地址；

5.经营范围：必须符合荷兰的法律法规，包括商业和税务法规等。如果公司从事特定行业，如金融、医疗和保险等，可能需要获得相关的资格或许可证；

6.公司架构：如果上层股权架构涉及BVI及开曼等离岸公司主体，则荷兰公证处审核时间会延长，且可能会要求补充提供额外的所需资料（如详细资金来源证明等）；

7.其他注册要求：在注册阶段，荷兰公证处要求股东公司提供一份律师出具的律师函并安排海牙认证，以证明股东公司良好的经营及存续状态。（我司会提供模板）。

04.注册荷兰公司所需文件

·信息采集表

·授权书POA（需做海牙认证）

·公司股东：

·营业执照及公司章程清晰扫描件；

·股东公司法人身份证及护照彩色清晰扫描件及地址证明（近三个月内含地址的水电煤账单或者银行账单扫描件，需做英文翻译）；

·完整的股权架构图；

·最终受益人的身份证及护照彩色清晰扫描件及地址证明（近三个月内含地址的水电煤账单或者银行账单扫描件，需做英文翻译），收入来源凭证（银行存款证明，需做英文翻译）；

·律师函：我司起草，需股东注册地所在国的有执照的律所进行信息补充并签字，之后需安排海牙认证。

·自然人股东：

·身份证及护照彩色清晰扫描件及地址证明（近三个月内含地址的水电煤账单或描件，需做英文翻译）；

·收入来源凭证（银行存款证明，需做英文翻译）。

·荷兰公司董事:

·护照彩色清晰扫描件及地址证明（近三个月内含地址的水电煤账单或者银行账单扫描件，需做英文翻译）。

注：股东及董事资料可能会根据荷兰公证处的要求做海牙认证；

如果是我司安排的律师上门见证文件签字，即可免去提供英文翻译件及海牙认证。

05.荷兰公司注册流程

1.客户填写信息采集表，提供所需文件

2.公司核名

3.律师检查股东、董事文件并起草授权书等文件

4.股东&董事文件&授权书做海牙认证/律师上门见证文件签字

5.客户签署文件

6.起草律师函并安排海牙认证

7.荷兰公证员宣誓翻译等

8.公司登记处登记

9. 银行账户开户(网络银行）

10.公司税务登记（VAT）

11.EORI申请

12.公司工资税号申请

06.荷兰公司报税与年审

·报税时间

【增值税报税】申报截止时间为每个季度的后一个月内。（如24年第一个季度2024.1.1-2024.3.31的VAT申报需要在2024.4.30之前完成。）

【企业所得税报税】在企业财政年度的第一个月，税务局会根据企业前两年的营业情况对企业当年应缴税额进行初步评估。评估的应纳税款应在评估中规定日期后的6个星期内缴纳，也可分月缴纳。企业可根据实际情况，要求税务机关对初步评估结果进行修改。企业在财政年度结束后5个月内向税务局进行申报，可申请延期5个月，特殊情况还能进一步申请延期。税务局根据企业申报出具最终评估。如果企业没有提交报税表，税务局将根据估算出具最终评估。企业应在收到最终评估后2个月内根据临时评估和最终评估的差额多退少补，缴清应付税款。

【公司工资税申报】荷兰公司注册工资税号的次月需要开始申报（即使没有员工，也需安排零申报）。一般工资税申报的截止时间是次月的30/31号。如果在截止时间过后的5个工作日内没有申报，税局则会下发罚款信件到注册地址。

·年审流程

每年需在公司周年日前完成年审，提交年度信息申报。年审及所得税申报的截止时间是每年4.30。（如2024.10注册的荷兰公司，年审及所得税申报截止时间为2025.4.30）

准备最新股东及董事的个人身份证明、公司章程、信息变更记录等文件。提交年审文件后，政府审核通常需要5-7个工作日。

注：信息更新，若公司地址、股东结构、董事信息等发生变化，需及时通知荷兰商会（KVK）并更新相关信息。

·年度审计

根据《荷兰民法典》，所有在荷兰注册的公司都需要进行年度审计。具体步骤如下：

1.准备年度报告：包括资产负债表、损益表、现金流量表以及董事会报告等。

2.聘请审计师：资产超过500万欧元或年营业额超过1000万欧元的公司，必须聘请审计师进行审计。

3.提交审计报告：完成审计后，需将年度报告提交给荷兰商会（KVK），并在其官方网站上公开。

07.荷兰公司注册常见问题

1.外国人能不能在荷兰注册公司？

荷兰对外国人在荷兰设立公司没有原则性的限制，荷兰法律并不区分荷兰人和外国人。任何中国公司和个人都可以在荷兰设立BV。

2.在荷兰注册公司需要到荷兰去吗？

在荷兰成立公司，不需要亲自去荷兰。在我们的帮助下您可以通过远程方式设立荷兰有限责任公司，大多数文件可以通过电子邮件提交，部分文件需要进行公证并通过邮寄送达荷兰。荷兰有限责任公司的注册必须通过荷兰的公证处最终确定，在所有股东同意公司章程后，在公证人面前签署。但如果您不想飞来荷兰，通过我们的帮助，利用授权委托书（POA）可以避免股东亲自到场。

3.注册荷兰公司必须要在荷兰有办公室吗？

是的，注册公司必须要一个在荷兰境内的实际地址。荷兰法律要求所有注册公司必须有一个实际的注册地址（business address）。这个地址必须是在荷兰境内，并且可以接收信件和通知。我们可以帮助您寻找符合法律要求的商业地址作为公司注册地址，并接收信件。

4.国内公司能否100% 控股荷兰公司？ 

可以，荷兰允许外商独资。

5.注册荷兰公司对名称有什么要求？

在荷兰注册公司时，公司名称必须独一无二，不能与已注册的公司名称相似或重复。否则，可能会被要求改名，这会增加不必要的麻烦和时间成本。

6.注册荷兰公司是否需要本地董事？

公司董事没有限制必须由荷兰公民，或拥有欧盟国家的国籍的公民来担任（但是银行开户时部分当地银行会要求董事到场；可选择开设离岸账户）。若荷兰公司需申请VAT增值税税号及Article 23 增值税递延许可，则荷兰公司必须要有一名荷兰当地董事。

荷兰公司VAT增值税税号申请需满足以下条件：

·荷兰公司有当地董事；

·荷兰公司注册资本已全部实缴或实缴大部分；

·有实际办公室；

·加分项：有详细清楚的商业计划书；有招聘员工；有荷兰或者欧盟的合作伙伴并签订协议（意向协议也可）

Article 23 Permit申请：

持有Article 23的商家进口商品到荷兰时，可以免付增值税VAT给荷兰海关,递延到提交VAT申报表时进行申报。

要求：

·须要一名当地董事；

·申请时需先拿到荷兰公司Eori进出口证。

7.可以协助我进行注册荷兰公司所需文件公证吗？

可以！我们可以协助客户准备注册荷兰公司所需资料。