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2025年6月9日起，新加坡《2025年企业服务提供商条例》（Corporate Service Providers Act 2025）正式生效，新加坡公司注册将迎来一系列变化，其中包括：
2025年6月9日起，企业服务提供商（CSP）在处理公司注册、年审、新增董事或股东转股等业务时，必须通过视频会议与客户本人进行身份核验。旨在加强企业身份验证，提升公司治理的透明度和合规性。新加坡也因此成为目前唯一明确要求视频验证身份的司法管辖区。
这一新规的推出，是新加坡会计与企业管理局（ACRA）为打击洗钱、大规模非法资金筹集以及恐怖主义融资活动而采取的关键举措。早在2024年7月2日，ACRA就已通过《2024年企业服务提供商法》和《2024年公司和有限责任合伙企业（杂项修正案）法》，这两部法律将于2025年6月9日正式生效，为新规的落地实施筑牢了法律根基。
CSP（Corporate Service Providers）即企业服务提供商，是协助客户在新加坡注册公司、提供秘书、注册地址、报税等服务的专业机构。
而本次新法案的出台，主要目标是：
-加强对CSP的监管
-提升注册公司流程的透明度与安全性
-防止公司被滥用于洗钱、逃税等非法用途
名义董事管理更加严格
新规明确规定，任何人不得以商业方式担任名义董事，所有名义董事的安排必须由注册CSP进行，并完成适任性评估，包括但不限于：
-是否有欺诈或不诚实犯罪记录；
-是否为未解除破产的破产人；
-过往行为及曾任职公司的合规记录；
-是否具备履行董事职责的能力。
-从源头杜绝不合格人员进入管理层，降低企业被滥用的风险。
倘若违反该要求，便构成违法。一旦被定罪，将面临最高不超过10万新币的罚款处罚。
此次相关变更举措，意在遏制以商业手段滥用名义董事安排、通过成立空壳公司协助洗钱等不良行为。经观察发现，此类情况大多源于公司服务提供商（CSP）安排不符合资质的人员担任客户名义董事所致。为此，新加坡会计与企业管制局（ACRA）将搭建透明数据库，强制要求披露代理关系与最终受益人信息，以此有力打击“影子公司”“名义董事”等灰色产业操作。
视频实名见证
依据最新的新加坡ACRA条例规定，自2025年6月9日起，对于公司成立、管理权转让、所有权转移或空壳公司(没有开展实际运营)出售等业务，如果企业服务提供商（CSP）不在客户业务签字的现场，则需要与以下人员进行实时视频通话：
-至少一名拟任董事（代理董事除外）；或
-至少一名持有拟任公司至少 50% 投票权的拟任成员；或
-如果拟任成员是企业法人且授权代表是自然人个人，则与拟任成员的授权代表进行实时视频通话。
为核实拟任董事、拟任成员或授权代表的身份，企业服务提供商(CSP)需要保留实时视频通话的屏幕截图作为记录。
对于董事本人不在场的董事任命(例如更换董事或者新添董事)，企业服务提供商(CSP) 必须确保拟任董事已同意担任董事。CSP 需要让拟任董事签署“表格45“同意担任董事及不丧失董事资格声明”。表格45不能授权代表签署，也就是必须由该董事本人签署。
注意：
-空壳公司：指股东、董事和秘书不活跃的法人公司，即使已经建立了客户关系，也会长期处于休眠状态。
-拟定董事：指在公司中提名担任董事职位的人。
-拟议公司：指正在筹备中或计划中的公司。
-拟定成员：指在公司中提名担任具有投票权的成员。
-法人：指可以从CSP获得公司服务或以其他方式拥有财产的实体（除自然人）。
-空壳公司限制：禁止通过远程交易出售空壳公司，防止滥用公司架构。
强化客户尽职调查与反洗钱义务
CSP需全面提升合规标准，包括：
-实施客户尽职调查（CDD）与风险等级划分；
-提供注册或变更服务时需进行视频验证并保留截图；
-建立内部管控体系，仅授权员工使用Bizfile系统；
-可疑交易需在1至5个工作日内向警方申报。
新规将秘书行业的监管标准推高至与银行相近的水平，确保新加坡金融环境的清廉与透明。
根据新规要求，CSP仅可委托以下特定第三方机构开展客户尽职调查（CDD）：
- 新加坡执业律师或律师事务所；
- 本地金融机构（如银行、保险公司等）；
- 公共会计师。
需特别注意：禁止委托同一集团内的关联第三方。
此外，即便CSP将尽职调查工作委托给第三方，仍需对调查结果承担最终合规责任，不得通过委托形式转嫁自身义务。
根据新规，自2025年6月9日起，无论是新加坡本地还是海外企业，只要是在新加坡提供企业服务行为的公司，都需要向企业监管局（ACRA）注册成为合法【企业服务提供商CSP】：
-公司注册与报备服务
-提供注册地址
-担任或安排代理董事/股东
-提供秘书、会计、年审等合规服务
未注册者不得开展业务，违者最高罚款10万新元，高管可能被追责。
企业服务提供商CSP被要求遵守反洗钱、打击资助恐怖主义和大规模杀伤性武器防扩散的义务。
对违反规定的人员，一经定罪，可处以最高50,000新元的罚款或不超过2年的监禁，或两者并罚。如是惯犯，则在定罪后继续犯罪的每一天或不足一天的时间，可处以最高2,500新元的罚款。
要求注册的CSP遵守AML/CFT/PF的义务。对注册的CSP及其高级管理层违反AML/CFT/PF义务的行为追究刑事责任。
注册的CSP违反AML/CFT/PF义务即属犯罪，一经定罪，每次违规可处以不超过100,000新元的罚款。
注册CSP的高级管理层未能确保其公司遵守AML/CFT/PF义务，也构成犯罪，一经定罪，每次违规可处以最高100,000新元的罚款。
提名董事的任命只能由注册CSP安排的，其余任何人不得以商业方式担任公司的提名董事，违反规定者，可处以最高10,000新元的罚款。
注册CSP在为客户选择提名董事时，必须确保此人是合适人选，并采取合理措施，确保其有资格担任提名董事。注册CSP违反此规定，可处以最高100,000新元的罚款。
要求新加坡本地公司和海外公司向ACRA提交其挂名董事和挂名股东登记册中保存的所有信息。信息由ACRA保留，只允许公共机构才能访问。
提高关于提名董事、提名股东及注册实际控制人关于登记册相关的罚款额度。未及时更新或提供虚假信息的相关人士将被处以最高25,000新元的罚款。
1.合规成本上升
视频核验、挂名董事限制、信息申报制度等都将提高注册与维护公司的合规门槛。不再是“买个空壳公司”就能规避监管，出海卖家需面对实质审查和持续尽职调查。
2.不合规风险大增
如果通过非注册的CSP注册公司或存在名义董事行为，未来公司银行账户有被冻结、公司年审无法通过等风险。尤其对需要开通新加坡银行账户的卖家而言，不合规将直接影响资金流通。
1.选择合规CSP的关键标准
注册新加披公司要选择在ACRA注册的CSP，并具备处理视频验证、CDD等新规的能力。优先选择提供一站式服务（如注册、年审、税务申报）的CSP，降低跨机构协作风险。
2.董事与股东架构设计
本地董事要求：至少1名本地董事（公民/PR/就业准证持有者），通过CSP安排提名董事，但需签署《名义董事协议》明确权责。
股东结构优化：避免复杂持股架构，确保实际控制人信息可追溯，以符合RBE披露要求。
3.内部合规机制建设
反洗钱制度：建立客户风险分级制度，保存交易记录至少5年，高风险客户需加强审查。
数据保护：任命数据保护官（DPO），确保符合《个人资料保护法》（PDPA），防止信息泄露。
4.新加坡注册地址合规
新加坡公司注册，必须有一个有效的可商用注册地址。若使用住宅地址，需提前获得有关部门批准。地址如有变动，需在14日内向新加坡ACRA报备。
5.新加坡公司年报AR合规
新加坡公司需于财年结束后召开AGM，非上市公司财年结束后6个月内，上市公司为4个月内。召开AGM后的1个月内，需向新加坡ACRA提交年报AR。
6.新加坡公司报税合规
新加坡所有公司每年须向新加坡税局IRAS进行税务申报，预估税ECI申报时间为财年结束后3个月，公司所得税CIT申报时间为每年的11月底之前。公司经营情况达到注册消费税GST的要求，需及时注册并按期申报。
7.新加坡会计记录合规
新加坡公司须保持完整、准确的会计记录，符合新加坡财务报告准则（FRS），清晰反映业务活动与财务状况，至少保留五年。
总之，新加坡公司注册的合规性要求及成本日益增加，如果您有任何疑问，欢迎咨询初禾源。
