上海某家具涂料生产商，计划在印尼购置土地并建厂，总投资额约350万美元。

该投资项目旨在：

1) 快速抢占印尼本土家具涂料市场份额；

2) 依托印尼区位优势，便捷辐射泰国、马来西亚、菲律宾、柬埔寨、缅甸等东南亚市场；

3) 通过海外直接投资积累国际化运营经验，培养专业人才，并拓展国际结算等全球化业务。

客户在印尼完成初步实地考察并确定购地建厂意向后，了解到企业境外投资需进行ODI（境外直接投资）备案。鉴于企业缺乏相关ODI备案常识及经验，对备案流程、材料要求、法律法规理解不足，担忧流程繁琐、触及法律风险、材料不合规或操作不规范可能导致备案失败，进而延误项目进度并造成经济损失。经深入沟通，客户委托我方提供专业税务筹划、公司注册及ODI备案协助服务。最终我方凭借专业的知识及经验协助客户解决了困难，客户顺利达成了印尼买地建厂的投资目的。

印尼公司法规要求：公司设立需至少两名股东。

客户初始方案：拟由两家大陆公司直接持股印尼子公司。

初禾源税务筹划建议：初禾源建议客户通过大陆公司新设香港公司，以此与印尼合资设立二级子公司，来达到合理节税的目的。

最终客户采纳初禾源意见，采用香港公司作为中间控股平台，通过此架构，客户可以实现：

✅ 合规性：满足印尼两名股东硬性要求

✅ 经济性：有效规避双重征税，降低股息、利息等预提税负，降低企业投资和经营成本。

一.前期准备：

协助客户注册商务部及发改委系统账号。基于客户提供的基础信息及资料，与企业负责人进行深度访谈，精准梳理项目商业逻辑与核心要素。此环节为后续专业编制申报材料及与审批部门高效沟通奠定了坚实基础，确保项目背景与产品特性得到清晰呈现。

二.申报材料编制：

申报材料的质量是审批通过的核心要素，需确保其真实性、完整性与规范性。

核心材料包括：

• 《境外投资申请书》：详尽阐述投资主体、投资目的地、投资规模、投资方式（合资）、资金来源等核心信息。

• 《项目可行性研究报告》：从市场分析、技术可行性、财务预算与预测、系统性风险评估、发展前景等多维度进行深入论证，旨在向商务部及发改委审批部门充分证明该投资项目的可行性、盈利能力及战略价值。

  
  

三.材料审核、补充与沟通协调：

在备案审核阶段，我方始终保持与商务部、发改委等核心审批部门的高频次、主动性沟通，精准把握政策动态与材料要求。根据两部门的专业指导意见，除基础申报材料外，我方及时补充提交了详实的土地购买意向书/协议、厂房建设规划/协议等关键佐证文件。

审核过程中，审批部门出于对资产权属明晰性的审慎要求，提出需查验印尼项目土地的官方“土地证”及历史“地契”等核心产权证明文件，以确认土地性质（工业用地）的合法性及所有权链条的完整性与无瑕疵。

此要求触及项目难点：该地块位于印尼，其土地权属历史复杂，历经多次交易、继承分割及产权性质变更，导致相关法律文件数量庞大、年代久远且部分记录存在模糊或缺失。

初禾源解决方案：面对此挑战，我方组织专业团队系统梳理了跨越数十年的产权档案，对历次产权变更的关键节点进行严谨筛选、比对与核实。针对审批部门提出的多次质询（不可避免地造成了一定程度的申报进度延误），我方将庞杂零散的历史信息编纂成一份逻辑清晰、证据链完整的《土地权属历史沿革及最终归属法律意见书》，彻底消除了审批部门的疑虑。

在项目备案全程，由于负责此类重大项目的审批老师工作负荷繁重、日程紧凑。因此保持高效沟通是关键。精准把握每次沟通契机，及时响应并解决问题至关重要。一旦错过沟通窗口，后续跟进将耗费大量时间成本。

最终得益于我方积极主动的碎片化沟通策略与专业高效的响应，项目最终成功获得商务部颁发的《企业境外投资证书》及发改委签发的《境外投资项目备案通知书》。